Wie wij zijn

Amber House, Takkebijsters 3, 4817 BL Breda, KvK-nummer 42119079, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.Je bereikt ons via het aanvraagformulier.

Onze website: geen cookies en geen tracking

Deze website plaatst geen cookies, gebruikt geen analyse- of advertentiediensten en laadt geen lettertypen of scripts van externe partijen. Onze hostingpartij kan technische gegevens, zoals je IP-adres, kortdurend in serverlogs bewaren om de site veilig en beschikbaar te houden.

Wanneer je een aanvraag doet

Via het aanvraagformulier verwerken wij de gegevens die je zelf invult:

naam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer;
soort event, datum, plaats of locatie en aantal gasten;
de onderdelen waarin je geïnteresseerd bent;
je eventuele bericht.

Waarvoor: om contact met je op te nemen, een offerte op te stellen en, als je boekt, de opdracht uit te voeren.
Grondslag: het nemen van stappen op jouw verzoek voordat een overeenkomst wordt gesloten, en daarna de uitvoering van de overeenkomst.
Bewaartermijn: komt het niet tot een opdracht, dan verwijderen wij je aanvraag uiterlijk 12 maanden na het event of na ons laatste contact. Bij een opdracht bewaren wij de administratie zo lang als de wet vereist (nu 7 jaar).

Je aanvraag wordt in het beheer van de website opgeslagen en per e-mail naar ons gestuurd. Je ontvangt zelf een bevestiging per e-mail.

Offertes, boekingen en betalingen

Als je een opdracht aan ons geeft, verwerken wij ook de gegevens die nodig zijn voor de offerte, het digitale akkoord (waaronder datum en tijd, de versie van de voorwaarden en je keuzes), de facturatie en de uitvoering. Daarvoor gelden onze algemene voorwaarden.

Photobooth: foto's van jou en je gasten

Foto's waarop mensen herkenbaar zijn, zijn persoonsgegevens. Daar gaan wij als volgt mee om:

Gasten maken zelf vrijwillig een foto. Bij de Photo Corner staat een duidelijk bordje met uitleg over wat er met de foto's gebeurt.
De foto's zijn bedoeld voor de opdrachtgever en de gasten: via de digitale galerij en, afhankelijk van het pakket, als print.
Wij bewaren de foto's niet langer dan nodig. Voorstel: de galerij blijft 30 dagen na het event beschikbaar, daarna worden de foto's verwijderd.
Wij gebruiken foto's of video's van jouw event alleen voor portfolio, website of sociale media als de opdrachtgever daar apart en vrijwillig toestemming voor geeft. Die toestemming staat standaard uit en heeft geen gevolgen voor de opdracht. Voor herkenbare gasten regelen wij waar nodig aparte toestemming.
Gasten kunnen vragen om verwijdering van een foto waarop zij staan.

Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen jouw gegevens nooit. Wij delen ze alleen met partijen die ons helpen bij onze dienstverlening, zoals onze hostingpartij, e-mailprovider, leveranciers van de photobooth-software en de partners die we op jouw verzoek inschakelen (bijvoorbeeld voor een tent of overkapping). Met zulke partijen maken wij waar nodig afspraken over de bescherming van gegevens. Gegevens die wij moeten delen op grond van een wettelijke plicht, geven wij uiteraard door.

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals een beveiligde verbinding (https) en beperkte toegang tot het beheer van de website.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt de verwerking laten beperken, bezwaar maken en (in sommige gevallen) vragen om je gegevens over te dragen. Als je toestemming hebt gegeven, mag je die altijd intrekken. Stuur daarvoor een bericht naar ons via de contactgegevens hierboven; wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze werkwijze verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.